Психология, саморазвитие

5 шагов для повышения вашей продуктивности

Изучите эти пошаговые действия (или ключевые концепции), чтобы изменить свою рабочую рутину.

1. Зафиксируйте

Используйте любой гаджет, онлайн-инструменты для управления задачами, блокнот или любой другой предпочтительный для вас способ, чтобы фиксировать всё, что приходит вам в голову. Все задачи (мелкие и крупные, профессиональные и личные, реальные и заоблачные), планы и проекты должны быть записаны. Соберите всю информацию, бродящую в ваших мыслях. Ваша задача — выудить весь хаос из головы и облечь в видимую форму, а затем приступить к работе.

2. Изучите пункты

Итак, вы собрали свои мысли и записали их. Теперь нужно выяснить их смысл, ценность и применение. Посмотрите на каждый пункт списка и задайтесь вопросом: «Это возможно реализовать?» Если это вообще нереально или невозможно в данный момент, тогда вычеркните этот пункт или отложите в сторону. Если задача вполне реальна, тогда определите, что вы можете уже начать делать, чтобы выполнить её. В случае сложности задачи, делегируйте её или переместите данный пункт в список заданий на попозже.

3. Выполните организационную часть

Теперь пора приступить к действиям. Когда у вас много задач, начинайте сразу что-то делать, а не тратить время на то, чтобы правильно организовать себя. Определяя приоритет заданий, вы получите четкое видение того, как вам следует действовать, а значит вы оперативнее всё выполните. Составьте несколько списков с разными блоками задач: например, написание писем, телефонные звонки, наброски для будущих статей. Не забывайте разбивать крупные задачи на несколько этапов, а не брать их штурмом.

4. Обдумайте

Упорядоченные списки задач – это всё очень хорошо, однако, если вы не будете их систематически изучать и обдумывать, то вы станете обычным составителем списков, что совсем непродуктивно! Просматривайте их как можно чаще, чтобы помнить о последовательности выполнения дел. Такое напоминание и последующий анализ помогут вам верно установить приоритеты и избежать накопившихся заданий, которые вы должны были завершить ещё неделю назад.

5. Действуйте

Просто сделайте это. Вы выстроили эффективную систему, с помощью которой вы со всем справитесь. Теперь задействуйте её. Решение задач по порядку поможет вам испытывать ощущение удовлетворения от того, что вы ускоряете собственную работу и щелкаете задания как семечки. Кстати, приступы маленькой радости, которые вы чувствуете, когда что-либо удачно завершаете, вызывают привыкание, и вскоре вы уже работать не сможете без этого ощущения.

Самое главное – это постоянно придерживаться своей системы. Делая еженедельную проверку своего прогресса, вы не только наглядно увидите, чего уже достигли, но и будете предвкушать удовольствие от всех других будущих достижений, которые вы собираетесь сделать, скажем, завтра или на следующей неделе.

источник

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s